Дырокол для бумаги как пользоваться пошаговая инструкция

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды. В любом случае документы потребуется не только прошить, но также пронумеровать, правильно оформить книгу, которая получилась в результате.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

• личные и общие приказы;
• штатное расписание;
• кадровые и архивные документы;
• бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
• входящая и исходящая документация;
• рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
• тендерная документация;
• все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

• приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
• приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
• инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Если прошивать документы классическим методом, то нужно иметь при себе такие материалы:

• Обложки. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см (этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4); нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов (изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации).
• Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки. Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала.
• Ножницы и клей.
• Дырокол.
• Иглы различных размеров, нитки, шило, веревки или шпагат.

Образец сшитой папки

В обычном случае документальные листы скрепляют нитками. Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги. Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена. Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт.

Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

2. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

3. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

4. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

5. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

2. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

3. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

4. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

5. В крайний прокол с тыльной стороны

6. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

7. И соединяем концы нитки

8. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

9. Остается завязать нитку узлом

10. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Безграничные возможности фигурных дыроколов

Иногда для своих родных и близких я делаю открытки, редко для продажи. Еще я делала скрап-альбом для племяшки. И в подмогу для этого у меня есть ряд фигурных дыроколов.

Постоянно покупать новые у меня нет острой необходимости, т.к. это не основной вид творчества, которым я занимаюсь и поэтому вкладывать в них свободные деньги мне жалко. Но что-то новое все-равно хочется. И я попробовала с помощью уже имеющихся дыроколов и обычных маникюрных ножниц, вырезать что-нибудь новенькое и тем самым увеличить возможности того что у меня уже есть. Я думаю многие мастерицы так поступают, но у каждой есть свой набор дыроколов, а значит и свои возможности. Хочу поделиться опытом того, что получилось у меня.

Начну с углового дырокола с цветочком. Вот так он вырезает по углам:

Самое первое что напрашивается, это обрезать у такой заготовки бока поглубже:

Если снять нижнюю крышечку, которая собирает обрезки, то можно в принципе его использовать для украшения края листа:

На листе я провела линию от края примерно 1,5 см и на расстоянии 2,2 см сделала отметки. Перевернула дырокол вверх ногами, чтобы было видно, что точка совпала с сердцевиной цветочка и продырявила:

Вот такой край получается:

То же самое я попробовала сделать по кругу и вот такая салфеточка получилась, некрасивости между цветочками можно подрезать ножничками:

Дальше я решила попробовать вырезать отдельные элементы из этого цветочка, ведь большая часть его уже вырезана дыроколом:

И второй угловой фигурный дырокол:

Его я тоже использовала, как и первый без нижней крышечки, чтобы декорировать край листа и круга:

А вот какие декоративные элементы получаются если подключить к этому процессу маникюрные ножнички:

И вот что я нарезала:

Еще один дырокольчик. Тут у меня фантазии хватило только на 4 варианта:

А из этих помощников получились вот такие варианты:

Есть у меня один единственный дырокол по краю:

Вот такой вариант я иногда использую, чтоб вклеить внутри открытки для поздравительной надписи:

Можно слегка скруглить края:

Этот дырокол для края можно использовать совместно с угловым, вот так например:

А можно и так край листочка украсить, тоже используя сразу два дырокола:

И на последок я еще поработала с краем ножничками:

Вообщем, как видите этот процесс может быть бесконечным, и чем больше дыроколов, тем больше возможностей у нас появляется.

Ну вот, пожалуй, и все, о моих помощниках, других пока нет. Конечно же, когда я говорю себе, что больше не буду покупать никаких дыроколов, я себя обманываю, этот процесс нельзя остановить и моя коллекция со временем будет только пополняться)). Но из-за того, что их у меня мало, моя фантазия начинает разыгрываться, а это только на пользу творчеству.Да, и на всякий случай я все приклеила на листочек, чтобы ничего не забыть и было удобно хранить:

и с обратной стороны листа:

Надеюсь вы найдете для себя здесь что-то полезное для себя. Но еще больше мне хочется узнать, а как вы используете свои фигурные дыроколы на практике, поделитесь если не секрет.

ТОП-лучших архивных дыроколов

Характерной особенностью подобных моделей является высокий коэффициент производительности, который позволит обрабатывать большое количество листов за один заход. Отличное решение для бухгалтерии крупной фирмы или архива, а также библиотеки. Спрос на такие конструкции растет с каждым годом. Их корпусы изготавливаются из высококачественных материалов, которые рассчитаны на существенные нагрузки.

Berlingo Heavy Duty 150 л

Это высокопрочная конструкция оснащена четырьмя отверстиями, за счет которых одновременно можно отработать до 150 листов бумаги стандартной толщины. Для изготовления применяется высококачественный металлический сплав. Ручка эргономичной формы удобна в эксплуатации. Ножи невероятно острые, что позволит отработать ни одну пачку бумаги. В качестве ограничителя используется специальная линейка с разметкой, которая выдвигается. Размещаются листы точно, отверстия делаются ровными. Также прилагается фирменный мусорный контейнер. Модель относится к категории профессиональных, поэтому ее часто можно встретить в крупных компаниях.

Стоимость – 10142 руб.

Полный ассортимент дыроколов бренда — в видео:

дырокол Berlingo Heavy Duty 150 л
Достоинства:

• наличие ограничителя с разметкой;
• стандартная ширина проколов;
• высокопрочный металлический корпус;
• наличие противоскользящего покрытия;
• производительность;
• износостойкость.

class=’s-article__points-list’>

Недостатки:

• существенный вес;
• высокая цена.

class=’s-article__points-list’>

Brauberg Heavy duty

В основе конструкции лежит два отверстия стандартного диаметра, которые за один заход могут пробить 60 листов бумаги стандартной толщины. Заявленный шаг – 80 мм. Для изготовления корпуса применяется высококачественный металлический сплав. Длина ручки – 185 мм, а ширина – 113 мм. Корпус окрашен в черный цвет. Для большего удобства в последующей эксплуатации на держателе предусмотрены отверстия. Отличное решение для бухгалтерии или архива.

Средняя цена – 3215 руб.

дырокол Brauberg Heavy duty
Достоинства:

• наличие съемного мусоросборника;
• удобно складывать листы в держатель;
• качество сборки;
• наличие блокиратора;
• предусмотрена линейка с ограничителем.

class=’s-article__points-list’>

Недостатки:

ErichKrause Elegance

Продукт от проверенного временем немецкого производителя предназначен для частого пользования. За один заход устройство справится с 70 листами. За повышенное удобство в последующей эксплуатации отвечает направляющая с линейкой. Внутри располагается вместительный резервуар, изготовленный из пластика. После использования он легко чистится от остатков бумаги. Предусмотрено наличие двух стандартных отверстий. Позволяет быстро и эффективно справиться с обозначенными задачами.

Стоимость – 3005 руб.

дырокол ErichKrause Elegance
Достоинства:

• стильное исполнение;
• качество сборки выше всяких похвал;
• гарантия от производителя;
• наличие противоскользящего покрытия;
• неограниченный эксплуатационный ресурс.

class=’s-article__points-list’>

Недостатки:

SAX 17260467

С этой продукцией знаком каждый, без исключения бухгалтер, который хотя бы раз в жизни держал канцтовары этого бренда. Для изготовления корпуса применяется высококачественный металлический сплав. Может использоваться для подготовки документов под скоросшиватель и многих других целей. Отверстия получаются ровными и в необходимых местах. Вес – 822 г.

Средняя цена – 2978 руб.

дырокол SAX 17260467
Достоинства:

• многочисленные положительные отзывы;
• высококачественный корпус;
• точность действий;
• многофункциональность;
• удобство в использовании.

class=’s-article__points-list’>

Недостатки:

ErichKrause 9657172

Эта конструкция оснащена удобным резервуаром, который понадобится для сбора конфетти. За повышенное удобство в последующей эксплуатации отвечает практичная линейка. Подходит для работы с листами формата А4, А5 и А6. За один заход сможет отработать порядка 10 листов стандартной толщины. Гарантия от производителя на ключевой механизм составляет 2 года. Ножи великолепно заточены, за счет чего они с легкостью справляются с поставленными задачами. Основание пластиковое. Поверхность стола царапать не будет в процессе эксплуатации. Расстояние между лезвиями стандартное – 8 см. Диаметр отверстий – 0,6 см. Производится на территории Поднебесной.

Стоимость – 1275 руб.

дырокол ErichKrause 9657172
Достоинства:

• удобство в использовании;
• хорошо заточенные ножи;
• гарантия от производителя;
• многочисленные положительные отзывы;
• качество сборки.

class=’s-article__points-list’>

Недостатки:

Шуроповерт

Для сверления отверстий в пластиковых листах необходимого размера можно просверлить отверстия, но также и с помощью шуруповерта, используя сверло соответствующего размера. У этого термического метода есть один существенный недостаток. Краем является смелое использование этого «аналога» пирсинга.

Это также трудоемкий процесс, с которым мало кто хочет иметь дело.

Чтобы сделать красивое отверстие в самодельной открытке, используйте острую латунную трубку с одной стороны. Чтобы она выглядела оригинально, стоит выбрать трубу с квадратным сечением

Затем подложите мягкий картон под карту и осторожно постучите молотком по трубке, пока не просверлите отверстие.
Отверстия можно делать скальпелем или ножом вместо дрели. Задача довольно сложная, но результат будет именно таким, как вы хотели в первую очередь

Отверстия можно просверлить, придав им форму с помощью двух отверток.

Дома можно легко найти то, что заменит сверление. Все зависит от наличия времени и имеющихся в вашем распоряжении инструментов.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

В процессе деятельности каждой организации возникает множество деловых документов, которые необходимо упорядочить и архивировать. Однако не все знают, как правильно сшивать документы. Существует несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы документы были поданы правильно.

Возникает вопрос, как правильно сшивать документы и нужно ли это вообще делать. Конечно, сшивание может показаться старым и устаревшим методом обработки документов. Тем не менее, сегодня это эффективный вариант обеспечения правильного формата документов

К самому процессу нужно подходить с большой ответственностью и осторожностью. Будут ли документы использоваться только вашей компанией и будут ли они подаваться в один из органов власти или в другой — это уже другой вопрос

Многие организации очень трепетно относятся к бюрократии, поэтому неправильно скрепленные документы могут стать причиной отказа в их приеме.

Кроме того, плохо заархивированные файлы могут быть просто разделены, что может привести к потере важной информации на бумаге. По этой причине всегда следует скреплять два или более листов бумаги

Давайте подробнее рассмотрим, как правильно сшивать документы.

Собираем простой конверт для диска своими руками в мастер-классе

Для конверта нам потребуется:

• Картон или плотная бумага для основы;
• Скрапбумага;
• Двусторонний скотч;
• Ножницы
• Линейка;
• Канцелярский нож;
• Дыроколы фигурные;
• Штампы и подушечка с чернилами;
• Элементы декора: ленты, мелкие жемчужины, бусинки.

1. Берем картон, кардсток или плотную бумагу для основы нашего будущего конверта. С помощью линейки и макетного ножа(можно использовать канцелярский) вырезаем основу размером 14*28 см . Конверт мы будем делать размером 14*14 см, но можно сделать и побольше, в зависимости от вашего желания, главное, чтобы диск в нем свободно помещался.
2. Делаем биговку-ровную линию сгиба пополам основы. Если нет палочки для биговки, можно воспользоваться любым тупым предметом (канцелярской ручкой или крючком). Согните картон по линии, которая получилась.
3. Для оформления используем бумагу для скрапбукинга с понравившимся нам принтом. Вырезаем квадрат по размеру меньше, чем картонная основа на 6-7 см.
4. Фигурным дыроколом протыкаем нижние углы. Можно отрезать углы фигурными ножницами.
5. Специальным контурным дыроколом делаем несколько милых бабочек, а их крылья немного приподнимаем.
6. Следующим шагом, делаем тонирование краев для выразительности. Штемпельной подушкой в тон бумаги аккуратно пройдемся по самому краю всего периметра квадрата. Стараемся, чтобы тонировка по ширине была везде одинаковой. Вместо штемпельной подушки можно использовать обычный грифель из карандаша, предварительно размельченный.
7. Красиво выделим тонировкой и крылья бабочек, которые мы сделали дыроколом.

Декор конверта:

1. Переходим к декору конверта. Возьмем 2 атласные ленты, разные по цвету и ширине. Отмерим длину равную стороне квадрата плюс несколько см и отрежем ножницами.
2. Прикрепим широкую ленту на скрапбумагу на двусторонний скотч, а сверху приклеим узкую.
3. Отрежем еще 2 небольших куска ленты и скрепим их посередине при помощи скотча.
4. Завяжем бант из лент и приклеим его на скрапбумагу посередине конверта.
5. Сверху оформим бант сердечком из перламутровых бусинок и мелким жемчугом.

Внутреннее оформление конверта:

1. Оформляем внутреннюю часть конверта. Главной деталью будет карман, в котором и будет храниться диск с фотографиями. Из той же скрапбумаги вырезаем небольшой прямоугольник. Срезаем один угол прямоугольника полукругом. С каждой стороны загибаем углы внутрь по 5 мм. Делаем это для того, чтобы карман не был плоским, и диск можно положить и достать без усилий.
2. Угол, который мы срезали полукругом также затонируем по краю.
3. Прикрепим скотч на края, которые мы загнули и приклеим карман на правую сторону конверта.
4. Можно сделать еще один кармашек и приклеить его и к левой стороне, тогда в конверт можно поместить 2 диска. Отрезанный полукругом кусок скрапбумаги затонируем штампом и приклеим с левой стороны для декора. Штампами с завитушками оформим внутренние углы конверта.
5. Последним этапом нашего мастер-класса приклеиваем квадрат, оформленный лентами на лицевую часть конверта. Делаем это в самом конце, чтобы не мешать внутреннему оформлению конверта.

Конверт для диска готов. Подписываем сверху где и когда сделаны фотографии и можно не переживать, что диск куда-то потеряется.

Составляем заранее классический шаблон для диска

Если дисков очень много и заниматься оформлением каждого конверта нет времени, можно сделать несколько простых конвертов из крафт бумаги с помощью шаблона с выкройкой, представленной внизу.

Делаем сами папку для дисков

Сегодня я покажу вам, как сделать быстро и качественно нужный и функциональный подарок.

Все мы прекрасно знаем (и сами грешим этим), что фотографии уже давно практически перестали печатать. С появлением цифровых фотоаппаратов, количество фотоснимков увеличилось в неимоверное количество раз и у большинства из нас уже не хватает сил и времени отбирать лучшие фотографии и печатать их.

Так вот в связи с тем, что большинство людей хранит свои воспоминания на цифровых носителях — давайте их облагородим и сделаем красивыми и приятными, а не бездушными кругляхами

Итак, встречайте — папочка для дисков:

Приступаем?

Я использую, уже так полюбившуюся мне, коллекцию Miss Caroline от MME.

Идем в ближайший магазин бытовой техники и электроники и в отделе с компьютерными причиндалами (аксессуарами) покупаем вот такие кармашки для дисков.

Из плотного картона или чипборда вырезаем 2 заготовки размером чуть больше, чем кармашки для дисков.

Размеры, которые использовала я указаны на картинках.

Картонные заготовки приклеиваем к листам скрапбумаги.

Я не обрабатываю торцы заготовок, поэтому скрапбумагу клею точно в край.

Чтобы не ошибиться ни на миллиметр, я клею заготовки на скрапбумагу большего размера…

И только потом обрезаю лишнее с помощью канцелярского ножа (резака).

Начинаем декорировать обложку.

Я создаю композицию, аналогичную той, что нарисована на самой бумаге.

Некоторые элементы я креплю на объемный скотч (большую ажурную салфетку, надпись).

Теперь нам нужно приклеить скрапбумагу на форзацы (обратную сторону наших заготовок).

Клеим ее точно также, как клеили на лицевую сторону — сначала чуть побольше, потом обрезаем ножом.

Оформляем передний форзац.

Если вы делаете папку кому-то в подарок, здесь можно написать текст поздравления, либо сделать кармашек, например, для денежного подарка.

Я сделала рамочку для фотографии.

С помощью установщика люверсов пробиваем отверстия (ориентируясь на дырочки в готовых кармашках) и ставим люверсы.

Нет люверсов — не беда, это не критично…)))

Нет установщика люверсов — не беда — пробейте дырки обычным офисным дыроколом)))

С помощью скруглителя углов, либо других приспособлений (ножницы, дырокол и т.д.) я скруглила углы заготовок, повторив тем самым скругления на самих кармашках.

Также это плюс и в технической стороне вопроса — уголки не будут сминаться, загибаться, отрываться, и тем самым портить внешний вид работы.

С помощью белой ручки расставляю акценты на внешней стороне нашей папочки, а также по периметру имитирую машинную строчку.

Тоже самое делаю на внутренней стороне, только с помощью черной ручки (в поддержку цвета самих кармашков).

Собираем обложку и кармашки на кольца. Папка для дисков готова)))

Наводим на столе порядок:

И любуемся готовой работой)))

С наилучшими пожеланиями, Дизайн-студия «Tanya Flower»

Как выбрать дырокол для бумаги

Чтобы приобрести прибор для офиса, дома, нужно определиться с рядом характеристик. Выбрать, какой дырокол лучше, можно после того, как изучите все особенности рассматриваемого устройства.

Дыроколы имеют стандартный диаметр отверстия в 5,5 мм. Расстояние выполнения дыр не больше 80 мм

При выборе изделия стоит обращать внимание на нижеперечисленные нюансы:

1. Количество выполняемых дыр. Распространенными считаются устройства, выполняющие одновременно 2–4 пробоины. Дырокол c 4 отверстиями применяют при подшивке листов формата А4. Выполненные отверстия соответствуют креплениям, кольцам в папках. Также можно использовать изделия, выполняющие за раз 1–12 пробоин.
2. Тип материала. Если изделие будет использоваться беспрерывно, следует отдать предпочтение аппарату из металла, прочного пластика. Чтобы не возникали царапины на рабочем столе, проверяйте упругость подошвы.
3. Заостренность ножа. При высокой заточенности ножа края дырки будут ровными.
4. Мощность. Если нужно пробыть отверстия на 10–12 листах, достаточно устройства незначительной мощности. В офисах используют оборудование, способное пробивать до 150 с.

• линейка выдвижного типа (дырокол с линейкой);
• емкость под отходы (съемная, выдвижная);
• наличие сменных запчастей (часто замене подлежат диски, режущая головка);
• регулирование режущей головки. Указанная функция позволяет регулировать расстояние между выполняемыми дырами.

Дырокол и его разновидности

Дырокол – устройство для перфорации листов. В приспособлении имеются цилиндрические ножи, они имеют края с зазубринами, режущие элементы двигаются при помощи рычага. Бумажный лист вставляют в паз, затем нажимают на ручку, и в бумаге образуется дырка. Проколотый материал подшивают в папку, где документация будет храниться в идеальных условиях и не помнется. Все дыроколы можно сгруппировать по видам:

1. Офисные.
2. Архивные.
3. Профессиональные.
4. Фигурные.

Что представляет собой каждая группа?

Офисные приспособления чаще всего используются в офисах и в домашних условиях. Устройство может пробить 10-12 страниц без особых усилий. Есть более мощные модели, способные сделать отверстия в пачке до 40 л. Сфера применения: еженедельные отчеты, курсовые и дипломные работы. Постоянные крупномасштабные работы могут привести мини-аппарат к быстрой поломке, но при нечастом применении срок эксплуатации достигает 5 лет и более. Цена таких канцелярских аппаратов зависит от технических характеристик и фирмы-изготовителя.

Большие архивные дыроколы в основном используют в архивах, отсюда и название. В больших офисах они тоже иногда применяются. Мощнейший рычаг пробивает до 150 страниц за один подход, всё зависит от мощности.

Профессиональная техника на первый взгляд больше похожа на заводской станок, сразу и не скажешь, что это канцелярское приспособление. Однако принцип его работы тот же самый, как у вышеназванных. Применяется для пробития большого объёма бумаги (более 150 л.), толщина таких пачек составляет примерно 3 см. Агрегат легко настроить, и управлять им не так уж сложно, как кажется на первый взгляд.

Фигурные дыроколы пробивают дырочки в виде сердечек, звездочек, ромбиков, рыбок и др. Они бывают нескольких типов:

1. Бордюрный компостер нужен для отделки листа узорной резьбой.
2. Магнитный вырубает фигурки в любых частях страницы. Точное название: панч-дырокол. Он нужен для скрапбукинга или оформления виньеток.

Приобретая технику для работы или дома, следует учитывать некоторые особенности, чтобы из всего ассортимента найти именно ту вещь, которая будет соответствовать требованиям рабочего процесса.

Нужно прежде всего помнить, что стандартный диаметр отверстия составляет от 5,5 до 6 мм, а расстояние между ними не более 80 мм.

Наиболее применяемые  дыроколы пробивают одновременно 2 или 4 отверстия. Это количество идеально подходит для сшивки документов формата А4. Крепления и кольца на папках создаются по такому стандарту. Существуют индивидуальные образцы, способные пробивать от 1 до 12 отверстий за один подход.

Важная характеристика – острота ножа. Проверить ее просто: достаточно пробить сложенный в несколько раз листочек бумаги. Неровные махристые края дырки свидетельствуют о  низкой заточке пробойных узлов.
Что касается материала, то для постоянного применения лучше брать металлические изделия, подойдёт также прочный пластик. Внимательный осмотр подошвы поможет определить ее упругость. У хорошего дырокола она должна быть достаточной, это предотвратит появление царапин на столе.

Приборы с минимальной мощностью, а эта характеристика так же важна, пробивают 10-12 л. Они компактны и пользуются спросом среди офисных работников.

Некоторые агрегаты имеют дополнительные функции, например, наличие выдвижной линейки, она пригодится для замера расстояния при работе со следующей партией бумаг. Дырки можно пробивать на одинаковом или на разном расстояниях.

Нужно также позаботиться о том, куда девать отходы. Контейнеры для них бывают выдвижными и съемными.

При частом использовании дырокола рекомендуется сразу приобрести сменные запчасти. На режущих элементах лежит большая нагрузка, они подвержены износу. Если какая-либо деталь сломается, ее легко можно заменить самостоятельно.
В некоторых моделях есть возможность регулирования режущей части. Это удобно в том плане, что можно регулировать расстояние между получаемыми отверстиями.

Как правильно пользоваться

Правила применения:

1. Вынуть из устройства рычаг синхронизации и поместить в паз все листы, предварительно их выровняв.
2. Центр бумаги совместить с нулевой меткой на основании.
3. Надавить на механизм, получить круглые отверстия, мусор при этом остаётся в ёмкости для сбора.
4. Контейнер периодически нужно открывать и выбрасывать отходы.

Если имеется линейка, на ней помечены варианты прокалывания для всех основных форматов бумаги, как А3, А4 и А5. Это значит, что выбрав нужный формат, дырки будут располагаться строго по центру листа. Чтобы все было правильно и не пришлось в дальнейшем переделывать, необходимо:

• выставить линейку-измеритель под нужный формат бумаги;
• расположить листы так, чтобы они нижним краем соприкасались с ограничителем этой планки;
• задвинуть их до упора внутрь под рычаг, ведь основной ошибкой является как раз неправильное размещение листов вглубь дырокола;
• не нужно одновременно использовать большее количество элементов, на которое предусмотрен конкретный дырокол. Если написано, что он может проколоть пять листов, то шесть-десять туда помещать не нужно.

Как пользоваться дыроколом?

Дырокол — это механическое устройство, предназначенное для пробивания отверстий в бумаге. Как правило, дыроколы открывают два круглых отверстия для хранения документа или документов в папке. Однако эти устройства изготавливаются и для одиночных отверстий. Позже в этой статье мы расскажем, как пользоваться дрелью.

Сначала, после вытягивания рычага синхронизации из бурильной машины, на устройство помещался лист бумаги таким образом, чтобы центр листа был совмещен с нулевой точкой основания. При нажатии на рычаг открывается небольшое круглое отверстие, и остатки бумаги падают в контейнер устройства на пластиковой основе. Этот контейнер следует регулярно открывать, чтобы очистить его от кусочков бумаги.

Мы считаем, что вы должны научиться пользоваться дыроколом и быстро освоить его, чтобы ваши документы всегда были правильно организованы в папке.

Как пользоваться линейкой с линейкой: советы

• Чтобы сделать все отверстия в одном месте последовательно, положите все листы устройства вместе и просверлите отверстия одновременно.
• Если отверстия не появляются при сильном постукивании, используйте более острое устройство, чтобы выровнять отверстия на бумаге.
• Чтобы просверлить отверстия сразу в нескольких листах бумаги, перед этим всегда складывайте их ровной стопкой.
• Линейный перфоратор является прецизионным устройством, и его не следует перемещать или ронять во время работы.

Изучение правил пользования резаком для бумаги поможет вам правильно и уверенно использовать его, не повреждая бумаги и другие важные документы.

Чтобы увидеть своими глазами, как работает это устройство, посмотрите видео об использовании перфорированной бумаги. Этот наглядный учебник поможет вам быстро освоить секреты и тайны использования этого инструмента шаблонов.

На нашем сайте представлено руководство по правильному использованию перфоратора. Читайте наши статьи и правильно используйте перфорированную бумагу.

Мы надеемся, что вы найдете это руководство полезным. Оставайтесь с нами.

Если документы сшиты неправильно

Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.

Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.

Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.